For at få samlet
projektrelateret information ét sted og muliggøre effektivt samarbejde både
internt og eksternt, ledte man efter et såkaldt kernesystem. Det skulle fungere
fra tidligt i projektudviklingen, gennem design, salg og konstruktion til
projektafslutning og overdragelse. Løsningen blev Antura Projects.
- Vi ledte
efter en projektportal, der kunne hjælpe os med at forbinde arbejdet med alle
vores projekter. Vi har nu arbejdet med Antura Projects i omkring to år, siger Christelle Lapalus, forretningsudvikler
hos Ikano Bostad og ansvarlig for implementeringen af Antura Projects i organisationen.
Gradvis
implementering med funktioner baseret på virksomhedens behov
Strategien har været at implementere projektværktøjet gradvist i organisationen,
hvilket har givet Ikano Bostad mulighed for at definere og prioritere
introduktionen på en god måde. Det har også skabt bedre forudsætninger for at
styre systemintroduktionen som det forandringsprojekt, den er. Man har valgt at
indføre en række udvalgte funktioner såsom projekt- og porteføljestyring,
dokumenthåndtering, sagsbehandling og risikostyring. Funktioner til
dokumenthåndtering har været særligt vigtige, fordi man fremadrettet har set,
at man også skal kunne invitere eksterne brugere ind i systemet, hvor man nemt
skal kunne samarbejde om dokumenterne.
- Filarkivet i
Antura Projects er en funktion, som vi bruger meget i dag, fordi vi håndterer
en stor mængde dokumenter gennem vores projekter. Anturas konsulenter har
virkelig været lydhøre over for vores behov, samtidig med at de har turdet
udfordre os på denne forandringsrejse. Ikke alene har Antura Projects betydet
et nyt system, men det har også fået os til at indse, at vi har været nødt til
at udvikle og forbedre nogle af vores arbejdsmetoder, fortsætter Christelle.
Med hjælp fra
Antura Projects har Ikano Bostad fået et samlet overblik over sine projekter.
Samtidig har de fået en nemmere måde at rapportere og analysere projekterne på
samt indsamle og levere den rigtige information til ledelse, projektledere og
andre interessenter.
Der er nu planer
om at udvide brugen af Antura Projects både til eftermarkedsprojekterne og
til forretningsudviklingsprojekterne. De planlægger også at integrere Antura
Projects med deres andre operationelle systemer for nemmere at få den
nødvendige information til projekterne.
- Vi er meget
glade for, at Ikano Bostad har betroet os til at levere Antura Projects som
deres projektportal. Det er sjovt at se, hvordan de har udviklet sig sammen med
Antura, og at de har indført nye funktioner, efterhånden som de er blevet
modnet som brugere af systemet, siger Therese Forsberg, Projektleder & Forretningskonsulent hos Antura AB.